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個人情報保護方針

社会保険労務士法人田邊マネジメントオフィスは、社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）を遵守するとともに、業務委託している企業様の個人情報保護を最も重要な責務の一つと認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に関する確約を徹底します。

１．法令等の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針、社会保険労務士法その他の規範を遵守します。常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を適正に取り扱います。

２．適正な取得

個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によって取得します。

３．利用

取得した個人情報は、契約時に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。お客様の情報の利用目的は委託契約書等に明記し、業務遂行に必要な最小限の情報を取得し、利用するものとします。個人情報の目的外利用は致しません。

４．第三者提供

法令に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。ただし、人の生命の保護等、本人の同意取得が困難であったり、支障のある場合は、例外として提供する事があります。

５．業務の再委託

業務を再委託する事はありません。ただし、業務遂行上必要な場合は、委託元へ文書をもって報告し、再委託を行なう事があります。このとき、必ず当法人の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査が出来る事を要求します。

６．情報開示

本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求められた場合は、必要な範囲内で対応します。企業から委託された業務遂行に必要なため取得した従業員の個人情報について、本人から直接の開示・訂正・利用停止・消去などの請求については、依頼のあった企業を経由して対応致します。

７．雇用管理に関する個人データ

業務遂行上取得した雇用管理に関する個人データに関し、次のように取り扱います。

①　個人情報を漏らし、または盗用しません。

委託契約の範囲を超える加工、改ざん等をしません。

利用目的達成後は適切かつ確実な返却、破棄、もしくは削除をします。

必要な範囲を超える複写や複製をしません。

廃棄の際は、事務スペース内に設置したシュレッダーを使用します。

８．個人情報のセキュリティー

個人情報の漏洩、滅失またはき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策および是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

９．個人情報保護マネジメントシステム

この個人情報保護方針を定め、外部公開するとともに全従業者に周知徹底させ、継続的に改善する事に努めます。

本方針並びに個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等には、適切に対応致します。

連絡先：

社会保険労務士法人田邊マネジメントオフィス

代表　社会保険労務士　田邊　悠

ＴＥＬ．045-514-5426